Handelsbetingelser – Rytterkasernen 21

Velkommen hos Rytterkasernen 21
Vi glæder os til at danne rammen om jeres arrangement – hvad enten det er møde, konference eller festligt selskab. For at sikre en god og tryg planlægning for alle parter, har vi samlet vores handelsbetingelser herunder. Betingelserne er udarbejdet med omtanke og respekt for både jer som arrangør og vores fælles samarbejde.

---

Ved selskaber og arrangementer med 20 personer eller derover

Reduktion i deltagerantal

Det bekræftede deltagerantal kan reduceres med op til 5 % uden beregning, hvis vi informeres senest 5 hverdage (120 timer) før arrangementet.
Ved senere ændringer faktureres der for det oprindeligt bekræftede antal deltagere.

Afbestilling af hele arrangementet

Ved afbestilling opkræves en procentdel af den aftalte arrangementspris, som dækker lokaleleje, forplejning, estimerede drikkevarer samt eventuelle tilkøb jf. ordrebekræftelsen:

• Afbestilling mindre end 1 måned før: 100 %
• Afbestilling mindre end 2 måneder før: 75 %
• Afbestilling mindre end 3 måneder før: 50 %
• Afbestilling mindre end 4 måneder før: 25 %

---

Depositum ved private arrangementer

Ved reservation af private arrangementer opkræves et depositum på 25 % af arrangementsprisen.
Beløbet skal indbetales senest 14 dage efter modtagelse af bekræftelse for at sikre reservationen.
Depositum tilbagebetales ikke ved afbestilling.

---

Betaling

Efter arrangementet fremsendes en elektronisk faktura.
Beløbet forfalder til betaling senest 8 hverdage efter afholdelse, medmindre andet er skriftligt aftalt.

---

 

Brand- og sikkerhedsregler

Af hensyn til sikkerheden er det ikke tilladt at anvende følgende på vores lokation:

• Røgmaskiner
• Åben ild (herunder stearinlys uden godkendte beholdere)
• Fyrværkeri, konfetti eller lignende effekter

Overtrædelse kan medføre ekstraomkostninger, som pålægges arrangøren.

---

Ændringer og forbehold

Vi tager forbehold for prisjusteringer, trykfejl og ændringer i betingelserne.
Ændringer er kun gældende ved skriftlig accept fra begge parter.

---

Særlige vilkår – force majeure og COVID-19

Hvis myndighedernes påbud gør det ulovligt eller uforsvarligt at afholde arrangementet (f.eks. ved smitteudbrud eller lignende), tilbyder vi ombooking til en ny dato.
Finder vi ikke en ny dato, refunderes indbetalinger fratrukket eventuelle udgifter til eksterne leverandører.
Vi stræber altid efter en rimelig og fleksibel løsning i tæt dialog med jer.

---

Vi er her for jer

Hos Rytterkasernen 21 ønsker vi at skabe trygge og professionelle rammer for jeres arrangement.
Vi tror på klare aftaler, gensidig tillid og god dialog – og vi gør os umage for at levere en oplevelse, der overstiger jeres forventninger.